1980-1999年.
[17850]
中华民国.
[11224]
2000-2004年.
[10972]
1949-1979年.
[9798]
2013年大事记.
[9280]
材料下载.
[8975]
2012年大事记.
[8700]
名人与高邮.
[8145]
名优特产.
[7943]
风土人情.
[7593]
2011年大事记..
[6992]
元、明、清时代.
[6798]
内设机构.
[6112]
志鉴信息.
[5463]
2007年大事记.
[5357]
消毒用品.
[5162]
 
 
档案利用
 
 
2017年利用效果典型事例选
作者:        来源:           时间:2018/5/16 17:34:09
 

2017年1月4日,高邮团市委工作人员刘同志手持单位介绍信前来我馆,请我馆帮助查阅该单位三定方案的文件用于单位人员养老参保登记。我馆工作人员按正常程序进行查档,在档案管理软件中输入需查阅文件的关键字,迅速帮其查找到了邮办发(2002)126号市政府关于印发《中国共产主义青年团高邮市委员会机关机构改革方案》的通知文件,并为其打印、加盖证明公章。刘同志对我馆迅速为其提供单位人员参保登记信息表示感谢,同时对我馆更便捷的现代化查手段给予赞赏。

2017年2月13日,市民李某某携妻子等一行三人来我馆,请我馆人员帮助查找他当时的结婚档案。据我馆人员了解,该市民1988年在汉留乡民政科领取的结婚证,由于当时工作人员笔误,把夫妻二人的出生日期填错了,现在在办领取独生子女费用时遇到结婚证和身份证上的日期不符,需要重新补办结婚证。我馆人员很快从查询系统中找到该市民的婚姻档案并为其打印加盖证明章,为该市民补办结婚证办理独生子女费提供依据。

2017年3月9日,我市送桥镇政府工作人员徐同志和钱同志二人手持介绍信来到我馆,请我馆人员查找原天山镇行政村合并南茶村的相关文件用于办理组织机构代码证。我馆人员根据其提供线索,很快查找到市政府邮政发(2000)65号文“关于同意天山镇16个村级行政区划调整为7个村的批复”。二人看到这份文件时说到:就是这份文,对的,谢谢你们。随后,我馆工作人员将这份文打印、加盖证明章,为该单位办理组织机构代码证提供依据。

2017年4月28日,市民徐某某等三人来到我馆查档大厅,请我馆人员帮助查找其结婚档案。经我馆人员的了解,徐某某现在购买房屋买卖时遇到了困难,其妻的身份证与结婚证上的姓名不同,原来办理结婚证时是用的小名,后来办理身份证是用的另外一个名字。现在在买房的时候工作人员不予办理,到民政局婚姻登记处时,工作人员让其到档案局查阅档案才能重新补办结婚证,重新将姓名与身份证信息完全统一起来。我馆人员经过查找,很快便找到徐某某的结婚档案并为其打印加盖证明章,为该市民重新补办结婚证提供依据。

2017年5月16日,原水泥制品厂职工费同志因办理提前退休来我馆查阅其个人档案。待我馆人员了解情况后向费某某解释,我馆馆藏中只有机关各部委办局、事业单位及乡镇的文书档案,只有在原社保局的调资档案或是单位花名册中有反映个人情况的材料。经过我馆人员仔细查找,最终在404号全宗长期第88卷中找到费某某的名单,上面清楚地记载其出生年月及参加工作时间、性质等相关信息,该同志十分高兴,连声道谢:“有了这个材料,终于可以办退休,不用再多花钱缴保险了”。

高邮市档案馆于2017年6月至10月间,接待了我市原车逻镇、菱塘回族乡、高邮镇、经济开发区等为建镇(村)史馆、编写乡志的工作人员,多次到我馆调查区划调整、大事沿革、组织人事、工农业产值、土地资源、历史风俗等资料数据,提供了1987——2016年的《高邮年鉴》、1949——2006年高邮市(县)《国民经济统计资料》、1949——2016年《高邮大事记》、《中国共产党江苏省高邮市组织资料》(第一、二卷)、《高邮地名史话》(上、下)、《江苏省高邮县人口普查资料汇编》(第二、三、四次)等馆藏资料,《嘉庆高邮州志》、《道光续增高邮州志》、《光绪再续高邮州志》、《民国三续高邮州志》等馆藏重点档案,以及其他与各乡镇、村有关的档案供查找、复印、摘抄。档案馆工作人员的热心接待,查询者非常满意,并表示感谢,高邮市经济开发区特地给我馆送来了“热情接待 服务周到”的锦旗。

我市第一实验小学为纪念建校120周年暨迁校址办校史馆,需要查阅该校的校史情况。据《高邮县志》记载:高邮市第一实验小学前身为珠湖致用学堂,创建于光绪二十三年八月,宣统元年改名为县立高等小学校,民国十二年改为县立第一小学校,后又先后更名为县实验小学、县东方红小学、百岁巷小学、东方红小学,直至1980年复称实验小学。为了提供更为丰富具体的史料,我馆工作人员在《三续高邮州志》舆地志和学校志中找到了该小学的由来,地理位置、占地和建设情况,并在馆藏文书档案中找到建国后该校组织人事、机构设置、教学管理等方面的档案资料。为了满足办展需求,我馆工作人员在履行手续后提供了档案数字化扫描件进行彩打、翻拍、制作仿真件,对此该校王义来副校长非常感谢。

2017年2月13日——3月19日,为解决我市士兵安置群访问题,市民政局安置办的工作人员持单位介绍信多次来我馆查阅1978——2014年中央、省、市、县关于退役士兵安置工作相关的政策文件,以及我市退伍士兵花名册,查找解决我市12年志愿兵退伍安置政策的依据。了解来意后,我馆工作人员深知此事涉及退伍士兵的待遇问题兹事体大,便安排专人负责接待,根据安置办同志的需求调阅了馆藏所有与退伍安置有关的政策文件,并提供民政局全宗下的全引目录自行查阅,只要相关的全都提供。在近一个半月的查档调档中,共调阅了85卷、21件档案,借阅18卷档案,复制六百余页的档案资料。同时,有退伍士兵因退伍证丢失来我馆查阅退伍花名册,只要手续规范,我馆工作人员都热心接待,使退伍士兵离开部队后也能感受政府的关爱和社会的温暖。

2017年12月28日,因当事人董某等向高邮市公证处申请办理继承遗产公证事宜,需要通过个人档案验证家庭成员亲属之间的关系情况,市公证处的工作人员吴同志来到我馆查阅被继承人董某某的个人履历表。我馆人员通过永乐文档一体化软件,很快在死亡干部档案中找到被继承人董某某的个人档案,调阅实体档案复印相关的材料,并加盖证明章,为市公证处办理董某某继承公证提供有力的依据。

现如今,随着社会的不断进步,社会经济发展迅猛,百姓生活水平得到提高,财富积累不断增多,民间资金的流动呈现活跃化,民间借贷、民间资本融资日益增多,由此引发的民间借贷纠纷案件急剧增多,2017年我馆接待了多起由于民间借贷问题导致出现的纠纷案件需要查阅夫妻关系的婚姻档案。江苏日出律师事务所王律师受原告委托,需要查阅被告夫妻的婚姻档案。我馆工作人员依照相关管理办法,对王律师出具的法院调查令、律师职业资格证及单位介绍信进行核对,将两对被告的婚姻档案打印后加盖证明证,为该律师诉讼案件提供证明。


 
 
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